finance, software, akuntansi, perusahaan, payroll
Windows,OSX,Web based,cloud

Sebelum membuat faktur untuk dijual ke customer, maka kita harus memiliki data barang yang akan dijual, pada topik ini akan dijelaskan bagaimana cara memasukkan data barang lengkap dengan harga dan satuan yang digunakan sehingga saat membuat faktur penjualan (nota) harga barang akan muncul secara otomatis.

Membuat data barang

  • deskripsi:

Langkah membuat data barang

  • klik Menu, Penjualan (petunjuk 1)
  • pada menu sebelah kiri klik Barang (petunjuk 2)
  • klik pada Tombol New (petunjuk 3)

Info nama barang

  • Kode barang harus diisi dan tidak boleh sama dengan barang yang sudah ada
  • Nama barang diisi seperti biasa
  • Guna Tampilan di faktur apabila data ingin dicetak lebih detil.
    • misalnya pada contoh diatas Nama barang hanya Bluder, tapi nanti kalau dicetak di faktur penjualan (nota), akan tercetak Bluder Cake Indonesia
  • Satuan terkecil umumnya biji / pieces / botol tergantung jenis barangnya
    • kalau perusahaan anda tidak menjual eceran misalnya dalam dozen, maka anda dapat memilih DZ
  • Jenis dapat diisi 2 pilihan yaitu barang dan jasa
  • Golongan bila anda memilih kategori 2 (Dijual dan dibeli), maka
    • jenis barang itu akan tampak pada menu penjualan dan menu pembelian
    • umumnya kalau anda berdagang semua jenis barang dagangan dimasukkan ke kategori 2
  • Catatan umum boleh dikosongkan bila tidak ada,
    • umumnya digunakan untuk memberi catatan khusus tentang barang tanpa kita harus mengingat.
    • misalnya kelebihan suatu barang atau daya tahan suatu barang
  • Group digunakan untuk pengelompokkan barang sehingga bila data dieksport ke excel dapat diolah sesuai dengan kebutuhan

Info Penjualan

  • Harga jual pada contoh diatas satuan terkecil adalah biji, berarti harga jual dalam biji adalah 10000

Penjualan dalam satuan lain

  • pada contoh gambar diatas ditunjukkan bila kita bisa menjual dalam berbagai macam satuan (maximum 4).
  • pada contoh bluder ini berarti kita bisa jual dengan harga perbiji sepuluh ribu
    • kalau beli per-dozen harganya 120000
    • kalau beli per-gross harganya 1444000
    • kalau beli per-karton harganya 2 juta
  • harga-harga ini akan muncul secara otomatis saat kita membuat nota penjualan
  • nilai konversi juga penting untuk menentukan stok barang.
  • komputer akan secara otomatis melakukan konversi stok barang ke satuan terkecil.
  • bila kita hanya menjual dengan 1 jenis satuan saja misalnya biji bagian ini dapat dikosongkan semua

Info harga beli

  • harga beli, bila barang di beli dari vendor lain atau perusahaan kita tidak memproduksi sendiri maka harga belinya dapat dimasukkan di kolom ini. ini berguna untuk menghitung laba dari penjualan barang
  • akun pembelian, kolom ini umumnya digunakan oleh bagian accounting untuk mengelompokkan penghasilan berdasarkan aakun-akun tertentu, boleh dikosongkan bila perusahaan anda tidak memiliki bagian accounting, maka secara default seluruh pembelian barang akan dimasukkan ke dalam akun Harga Pokok Penjualan (HPP)
  • bila telah selesai tekan tombol save.
  • maka data barang anda akan tampak seperti gambar berikut

melakukan cek / koreksi / hapus data barang

  • bila anda sukses menyimpan data, maka akan tampak seperti gambar diatas
  • tombol cek (berwarna kuning) untuk melihat data lebih detil
  • tombol edit (berwarna coklat) untuk melakukan koreksi / membetulkan bila ada data salah
  • tombol hapus (berwarna merah) untuk menghapus data.