finance, software, akuntansi, perusahaan, payroll
Windows,OSX,Web based,cloud

suatu perusahaan umumnya menjual barang bisa ke berbagai customer, karena itu perlu dilakukan pencatatan sehingga perusahaan bisa mengetahui customer mana yang hutangnya jatuh tempo, customer mana yang pengambilan barangnya paling banyak dalam periode tertentu juga untuk pelaporan pajak, langkah memasukkan data customer hendaknya dilakukan sebelum membuat faktur penjualan.

Membuat data customer

  • deskripsi:

Langkah membuat data barang

  • klik Menu, Penjualan (petunjuk 1)
  • pada menu sebelah kiri klik Customer (petunjuk 2)
  • klik pada Tombol New (petunjuk 3)

Memasukkan data customer

  • nama customer harus ada dan tidak boleh sama dengan yang sudah ada
    • jadi bila sebelumnya sudah ada toko garuda, maka nama customer disini bisa ditambahkan kata lain misalnya Toko Garuda Kembang jepun dan yang lainnya Toko Garuda kenjeran
    • sedangkan nama di faktur untuk kedua customer boleh sama yaitu Toko Garuda
    • sehingga saat nanti membuat faktur dan menagih tagihan akan jelas customer mana yang membeli barang dan memudahkan penagihan
  • Group adalah pengelompokkan customer, yang datanya dapat diolah lagi saat kita eksport ke excel.
  • Plafon hutang, pada contoh diatas adalah 10 juta, sehingga saat nanti membuat faktur bila hutang customer telah melebihi plafon hutang akan tampak warning tulisan merah
  • Jangka waktu pembayaran adalah tanggal penagihan / jatuh tempo dari tanggal buka faktur
    • secara default jangka waktu pembayaran adalah 30 hari
      • ini bisa diubah setting nya di menu Setting Perusahaan
    • apabila nilainya diisi lebih besar dari 0, misalnya 15 hari
      • maka saat membuat faktur penjualan, komputer akan secara otomatis menghitung tanggal jatuh tempo adalah 15 hari dari tanggal hari ini
      • misalnya tanggal membuat adalah tanggal 1 maret, maka tanggal jatuh tempo adalah 16 maret

Memasukkan data alamat

  • masukkan alamat customer, data alamat akan digunakan secara otomatis saat membuat faktur
  • saat membuat faktur penjualan bila dipilih customer Toko garuda kembang jepun
    • secara otomatis komputer akan mengisi alamatnya Jl. kembang Jepun 1, beserta kotanya surabaya

Memasukkan data info bank

  • data ini berguna untuk melakukan pengecekan ulang dana yang masuk dari customer.(bila diperlukan)

Memasukkan data pelaporan pajak perusahaan yang memiliki NPWP

  • Masukkan data NPWP dari customer sesuai dengan data yang diberikan
  • hal ini akan sangat berguna saat membuat laporan pajak yang akan di bahas pada topik pelaporan pajak