finance, software, akuntansi, perusahaan, payroll
Windows,OSX,Web based,cloud

Surat jalan (Delivery Order) dibuat setelah adanya pemesanan barang yang dilakukan customer, pembuatan DO umumnya dilakukan oleh bagian gudang (warehouse staff) karena mereka akan menyiapkan barang dan mengatur cara packing yang efektif, misalnya beberapa barang dijadikan satu kotak sehingga ongkos pengiriman pada expedisi dapat lebih murah.

Membuat user baru untuk hak akses DO

  • buka web perusahaan yang terdaftar ketika anda mendaftar
    • misalnya pada contoh diatas dengan nama remi, maka ketik alamat url remi.usahaku.com,
  • pastikan anda tidak dalam posisi login, bila ya, klik pada tombol log out
  • klik pada tombol register dan lakukan register untuk melakukan register user baru
  • masukkan username dan password (password minimal 12 huruf).
  • bila selesai lakukan logout.

Admin memberi hak akses untuk user baru

  • setelah sukses register user baru, maka user yang memiliki hak akses sebagai admin dapat melakukan login
  • klik menu, kemudian pilih setting perusahaan, kemudian klik daftar user (lihat gambar diatas petunjuk nomor 1 dan 2)
    • anda akan melihat daftar user yang baru register
  • pilih salah satu user, kemudian tekan tombol edit (warna coklat) yang ada di samping nama user ( petunjuk 3)
  • kemudian ubah hak aksesnya menjadi warehouse staff (seperti contoh dibawah - petunjuk nomor 4), kemudian tekan tombol save

User dengan hak akses Warehouse staff (Bagian gudang)

  • bila langkah diatas telah selesai, lakukan login sebagai user dengan hak akses warehouse staff,
  • bila sukses akan muncul menu penjualan ( petunjuk 1),
  • dan disebelah kiri akan klik faktur ( petunjuk 2)
  • cari sales order yang mau diubah, kemudian klik pada tombol edit (petunjuk 3)

Input data DO

  • masukkan catatan DO /pengiriman bila memang ada (petunjuk 1)
  • bila memiliki beberapa gudang pastikan data diambil dari gudang yang mana (petunjuk 2)
  • cara melakukan packing untuk mengiriman barang berbeda dengan faktur
    • maka pada contoh diatas satu karton (kotak) bluder dijadikan 1 dengan roti coklat (petunjuk 3)
    • baris roti coklat diberi catatan bahwa barang digabung dengan karton ke 1 (petunjuk 5)
  • umumnya bila barang dikirim dengan melalui expedisi akan ditimbang untuk menentukan biaya pengiriman
    • masukkan berat pada bagian catatan (petunjuk 4)
  • setelah selesai lakukan tekan tombol save dibagian bawah

Hasil cetak

  • untuk mencetak delivery order klik pada tombol DO (warna ungu)