finance, software, akuntansi, perusahaan, payroll
Windows,OSX,Web based,cloud

Bila customer mengembalikan barang yang telah dibeli sebelumnya karena alasan tertentu yang bisa diterima perusahaan maka customer tersebut akan dibuatkan bukti retur penjualan. saat customer melakukan pembayaran maka secara otomatis nilai barang yang diretur juga akan tampak sehingga customer hanya perlu membayar kekurangannya saja.

Langkah membuat data retur

  • klik Menu, Penjualan (petunjuk 1)
  • pada menu sebelah kiri klik Retur (petunjuk 2)
  • klik pada Tombol New (petunjuk 3)

Memasukkan data retur

  • sama halnya dengan cara pembuatan faktur, berikut adalah langkah membuat retur

  • klik pada kotak input nama customer, kemudian ketik nama depan pelanggan, misalnya toko, secara otomatis program akan mencari semua pelanggan yang namanya mengandung kata toko (petunjuk 1)
  • pada petunjuk 2 nomor retur akan diisi secara otomatis oleh komputer, tapi bila tidak sesuai dengan perusahaan anda dapat diubah sesuai kebutuhan
    • nomor-nomor ini harus unique, artinya tidak boleh sama dengan yang sudah ada
      • misalnya sebelumnya sudah memasukkan nomor retur 1021, maka kita tidak bisa membuat lagi dengan nomor 1021 harus 1022,...
  • tanggal retur akan diisi secara default oleh sistem, anda bisa mengganti (petunjuk 3)

memasukkan detil barang yang diretur

  • klik tulisan Add detail (petunjuk 4)
  • klik pada kotak nama barang, kemudian ketik nama barang yang mau dijual misalnya bluder
  • isi banyak barang yang dibeli dan pilih satuannya (petunjuk 5)
  • isi diskon barang dan diskon total sesuai dengan kebijakan perusahaaan saat melakukan retur barang (petunjuk 6)
  • pajak atau PPN dapat dimasukkan pada kolom ini, dan nilainya nanti dapat digunakan secara otomatis untuk pelaporan pajak keluaran perusahaan.
  • untuk menghapus baris barang anda dapat klik tombol silang merah di baris tersebut
  • catatan penting
  • barang dianggap sebagai data retur bila barang telah diterima kembali oleh perusahaan
  • karena itu pastikan bila barang sudah diterima, cek pada pilihan barang telah diterima kembali (petunjuk 7)
  • dan dicatat siapa penerimanya, serta dimasukkan ke gudang mana karena ini akan mempengaruhi stok barang di gudang tersebut.
  • bila sudah benar datanya anda dapat menyimpan dengan klik tombol save

Penjelasan menu pada daftar retur penjualan

  • bila sebelumnya anda telah berhasil membuat retur maka akan tampak seperti gambar dibawah ini.
  • berikut penjelasan guna masing-masing tombol

  • tombol Edit (warna coklat) apabila ingin melakukan perubahan pada retur
  • tombol Hapus (warna merah) untuk menghapus retur
  • tombol Info (warna kuning) untuk melihat isi detil retur termasuk juga data jurnal yang berhubungkan dengan akun-akun pada sistem akuntansi.
  • tombol ungu untuk mencetak, tergantung dari labelnya SO (sales order), DO (Delivery Order) atau FP (retur Penjualan)

Contoh bentuk retur penjualan / nota penjualan