Cara membuat data stok barang / inventori pada gudang

Langkah membuat data barang

  • klik Menu, Penjualan (petunjuk 1)
  • pada menu sebelah kiri klik Barang (petunjuk 2)
  • klik pada Tombol New (petunjuk 3)

Info nama barang

  • Kode barang harus diisi dan tidak boleh sama dengan barang yang sudah ada
  • Nama barang diisi seperti biasa
  • Tampilan di faktur adalah tampilan yang kan dicetak di Invoice / faktur penjualan
  • Satuan terkecil anda dapat memilih biji / pieces / botol tergantung jenis barangnya
  • Golongan bila anda memilih kategori 2 (Dijual dan dibeli), maka
    • jenis barang itu akan tampak pada menu penjualan dan menu pembelian
    • umumnya kalau anda berdagang semua jenis barang dagangan dimasukkan ke kategori 2
  • Group digunakan untuk pengelompokkan barang sehingga bila data dieksport ke excel dapat diolah sesuai dengan kebutuhan

Info Penjualan dan harga dalam satuan lain

  • Harga jual pada contoh diatas satuan terkecil adalah biji, berarti harga jual dalam biji adalah 10000
  • masukkan satuan lain bila diinginkan misalnya DZ, Gross
  • harga-harga ini akan muncul secara otomatis saat kita membuat nota penjualan
  • nilai konversi penting untuk stok barang.
  • komputer akan secara otomatis melakukan konversi stok barang ke satuan terkecil.

Mengisi harga COGS / harga produksi barang / Harga beli barang serta batas order ulang (reorder point)

  • harga beli, masukkan harga beli / ongkos produksi dari barang ini (COGS), sehingga program bisa menghitung laba dari barang ini secara otomatis
  • batas order ulang (Reorder Point), misalnya kita isi 10, artinya bila stok barang saat ini dibawah 10, pada dashboard kan selalu mengingatkan kita untuk melakukan pemesanan kembali.

Memasukkan gambar

  • bila memiliki gambar barang, dapat dimasukkan dengan klik pada tombol browse
  • setelah selesai pastikan anda klik tombol save untuk menyimpan

Daftar barang lengkap beserta tampilan gambar dan stok yang ada di gudang