Customer memberikan uang muka penjualan (money deposit)

• Mencari customer yang memberikan uang muka
• di dalam menu cek cek customer.
• melakukan pembatalan dan koreksi uang muka penjualan
• Alasan mengapa tidak bisa langsung dikoreksi nilainya sehingga tidak perlu diinput ulang

Mencari customer yang memberikan uang muka

• klik menu penjualan,
• pada menu sebelah kiri, klik customer (petunjuk 1)
• cari nama customer, misalnya garuda (petunjuk 2)
• klik tombol search (petunjuk 3)
• bila customer itu sudah ada klik pada tombol cek (warna kuning) (petunjuk 4)

di dalam menu cek cek customer.

• klik pada tombol Uang muka penjualan (petunjuk 5)
• masukkan data seperti contoh di gambar berikut:
  • jumlah transfer adalah nilai transfer pelanggan (misalnya 20 ribu)
    • pada contoh diberi nilai kecil agar memudahkan perhitungan
  • tanggal transfer diisi kapan customer melakukan transfer
  • rekening tujuan adalah bank yang dimiliki oleh perusahaan
    • pada contoh diatas Bank IDR misalnya bank BCA
    • sedangkan 102001 adalah nomor akun, dimana setiap transaksi keuangan secara otomatis akan dibuatkan jurnal transaksi otomatis sehingga untuk pembuatan laporan keuangan dapat lebih cepat dan mudah.
• bila telah selesai tekan tombol save.

melakukan pembatalan dan koreksi uang muka penjualan

• bila ternyata salah buka 20 ribu tetapi 30 ribu, maka perlu dihapus dan dimasukkan kembali.
• berikut adalah cara membatalkan / menghapus deposit uang
  • buka layar cek customer seperti pada contoh diatas
  • kemudian klik pada menu daftar pembayaran
• cari pembayaran mana yang ingin dibatalkan
• klik pada tombol warna merah untuk menghapus (lihat gambar dibawah petunjuk 1)
• bila sukses dihapus, masukkan kembali nilainya dengan mengulang langkah diatas

Alasan mengapa tidak bisa langsung dikoreksi nilainya sehingga tidak perlu diinput ulang

• anda tentu akan bertanya mengapa kok tidak bisa langsung dikoreksi dengan mengubah angka dari angka 20.000 menjadi 30.000, untuk transaksi keuangan khususnya pembayaran dari customer kami menerapkan "sistem transaksi maju"
• sistem usahaku.com memiliki hak akses bertingkat misalnya pemilik perusahaan dengan hak akses penuh. ada pula user misalnya pegawai bagian penagihan memiliki hak akses sebagai "finance staff",
• pegawai finance staff bisa input data tapi dia tidak memiliki akses "pengecekan konfirmasi pembayaran"
• untuk mengetahui "pengecekkan konfirmasi pembayaran" anda dapat klik pada tutorial berikut