Export data faktur penjualan dari usahaku ke program efaktur

Melakukan Export data dari program usahaku

  • Klik Menu, Pilih penjualan
  • Pada layar di sebelah kiri, klik penjualan (petunjuk 1)
  • Pilih faktur penjualan yang ingin dieksport dengan melakukan filter (petunjuk 2)
    • Misalnya dengan memasukkan range tanggal tertentu di bagian atas (petunjuk 3)
  • klik tombol search (petunjuk 4), bila data sudah ditampilkan scroll ke bagian bawah
  • pada kotak Export klik tombol E-faktur (CSV) (petunjuk 5) untuk melakukan export data efaktur yang saat ini ditampilkan
  • simpan file dengan nama pajak-keluaran.csv

Memasukkan referensi nomor faktur yang akan digunakan

  • masuk ke dalam program efaktur
  • pilih menu referensi, referensi efaktur (petunjuk 1)
  • klik tombol rekam range nomor faktur (petunjuk 2)
  • masukkan range misalnya dari 002-18-1122 3000 sampai 002-18-11223100
  • klik rekam nomor faktur (petunjuk 3)

Melakukan import data di efaktur

  • masuk ke dalam program efaktur
  • Pilih menu Faktur, Pajak Keluaran, Import (petunjuk 1)
  • Klik pada Open File, dan cari file csv yang sudah anda dapatkan pada langkah diatas. (petunjuk 2)
  • Bila total record dibaca benar seperti contoh diatas , klik tombol proses import (petunjuk 3)
  • Program efaktur akan menampilkan berapa banyak yang sukses diimport (lihat gambar dibawah ini)
  • bila ada yang gagal, akan ditampilkan errornya dengan highlight warna merah

Beberapa contoh kegagalan di proses import

  • Referensi nomor faktur belum diinputkan pada bagian menu referensi, referensi efaktur
    • sehingga range urutan nomor faktur pajak tidak dikenali
  • nomor faktur pajak tidak lengkap, misalnya dimasukkan 010.002-8.11223344
    • pada contoh diatas tanda tahun hanya dimasukkan 8 padahal harus 18
    • yang benar adalah 010.002-18.11223344
  • nomor faktur pajak kebanyakan digit misalnya 010.002-188.11223344
    • salah pada tahun 188 seharusnya 18
  • Nomor NPWP customer salah atau masih kosong
    • NPWP customer harus sudah lengkap datanya sebelum melakukan eksport
    • bila tidak lengkap anda dapat melakukan koreksi pada menu Penjualan
      • pada menu sebelah kiri klik customer
      • cari customer yang ingin dan klik pada tombol edit
      • scroll ke bawah anda akan melihat area pembetulan data untuk pajak