Memasukkan data pegawai
- klik menu HRD, pada menu sebelah kiri klik Pegawai
- klik tombol new
Memasukkan data utama
- NIP harus diisi dan tidak boleh sama antar pegawai
- alamat email bila ada akan digunakan untuk pengiriman slip gaji
- untuk memasukkan foto klik tombol browse
Memasukkan data Jabatan
- data jabatan untuk menghubungkan pegawai dengan tabel grade
- bila pegawai masih bekerja diberi tanda cek,
maka saat generate slip gaji pegawai ini akan diikut sertakan
- pilihan grade pegawai adalah penting, ini menentukan gaji
yang akan diberikan kepada pegawai tersebut.
- pilihan Pegawai mengikuti aturan potongan absen bila diberi
tanda cek, artinya bila pegawai tersebut absen gajinya akan dipotong
sesuai dengan grade pegawai tersebut.
- pilihan Pegawai bisa mendapatkan uang lembur bila diberi
tanda cek, artinya bila pegawai bekerja di luar jam kerja maka akan diberi
uang lembur pada slip gajinya
- pilihan Tipe hari kerja, bila pegawai bekerja senin-jumat, maka
bila dia bekerja di hari sabtu akan mendapatkan upah lembur pada slip gajinya.
- pilihan Pegawai bisa mendapat tambahan premi kehadiran bila diberi
tanda cek, artinya bila pegawai akan mendapat gaji tambahan bila
pegawai tersebut tidak absen dalam periode tertentu.
- bila pegawai berhenti bekerja maka tanda cek pegawai masih bekerja
dihilangkan dan tanggal berhentinya dicatat di bagian tanggal berhenti bekerja
Memasukkan Identitas
- masukkan data identitas sesuai dengan yang dimiliki pegawai
Memasukkan data wajib pajak
- masukkan data NPWP sesuai dengan yang dimiliki pegawai bila ada
Memasukkan Pendidikan
- masukkan data pendidikan sesuai dengan yang dimiliki pegawai
Memasukkan BPJS
- masukkan data BPJS sesuai dengan yang dimiliki pegawai
Memasukkan data rekening bank
- untuk rekening-bank, sangat penting apabila pembayaran menggunakan transfer otomatis
- harap dipastikan bahwa penulisan nomor rekening dan nama sesuai dengan buku bank
- sangat disarankan agar nama pemilik rekening sama dengan nama pegawai