akun pada akuntansi adalah tempat di dalam suatu sistim akuntansi untuk mencatatan transaksi keuangan yang mengakibatkan perubahan pada aktiva (harta), kewajiban (hutang), equitas (modal), pendapatan, beban.
akun adalah tempat di dalam suatu sistim akuntansi untuk mencatatan transaksi keuangan yang mengakibatkan perubahan pada aktiva (harta), kewajiban (hutang), equitas (modal), pendapatan, beban.
Fungsi akun dalam sistim akuntansi adalah Tempat untuk mencatat transaksi dan memantau perubahan yang terjadi dari 5 komponen dasar sistim akuntansi yaitu
semua perubahan yang dicatat dalam masing-masing akun akan digunakan sebagai dasar untuk menyusun laporan keuangan
berdasarkan fungsinya akun dalam sistim akuntansi dalam dikelompokkan sebagai berikut:
Akun Riil adalah akun yang disajikan ke dalam laporan neraca antara lain Harta (assets), Hutang/kewajiban (liabilities), dan modal / Ekuitas.
Akun Riil disebut juga akun terbuka karena akun Riil biasanya memiliki saldo yang tetap untuk tahun berikutnya, artinya saat terjadi proses tutup tahun buku, semua saldo akun Riil tidak berubah.
karena nilai saldonya tidak berubah akun ini bersifat Permanen
| Nomor | Nama | Tipe | ||
|---|---|---|---|---|
| 100000 | Aktiva | |||
| 101000 | Kas | Aset lancar | ||
| 101001 | Kas kecil | Aset lancar | ||
| 101002 | Cek / Giro | Aset lancar | ||
| 102000 | Bank | Aset lancar | ||
| 102001 | Bank IDR | Aset lancar | ||
| 103000 | Piutang | Aset lancar | ||
| 103001 | Piutang Dagang | Aset lancar | ||
| 103002 | Uang Muka Pembelian | Aset lancar | ||
| 103003 | Cadangan kerugian piutang | Aset lancar | ||
| 103004 | Pengembalian retur pembelian | Aset lancar | ||
| 104000 | Persediaan | Aset lancar | ||
| 104001 | Persediaan barang dagang | Aset lancar | ||
| 105000 | Surat-surat berharga | Aset lancar | ||
| 105001 | Obligasi | Aset lancar | ||
| 105002 | Saham | Aset lancar | ||
| 106000 | Piutang pajak | Aset lancar | ||
| 106001 | Pajak dibayar dimuka | Aset lancar | ||
| 106002 | PPh 24 | Aset lancar | ||
| 106003 | PPh 25 | Aset lancar | ||
| 106004 | PPN Masukan | Aset lancar | ||
| 106005 | PPh 23 untuk penjualan | Aset lancar | ||
| 107000 | Aset lancar lain-lain | Aset lancar | ||
| 107001 | Sewa gedung dibayar di muka | Aset lancar | ||
| 107002 | Asuransi dibayar di muka | Aset lancar | ||
| 107003 | Perlengkapan kantor | Aset lancar | ||
| 108000 | Aset tidak lancar | Aset tidak lancar | ||
| 108001 | Tanah dan bangungan | Aset tidak lancar | ||
| 108002 | Furniture dan inventaris kantor | Aset tidak lancar | ||
| 108003 | Kendaraan | Aset tidak lancar | ||
| 108004 | Peralatan | Aset tidak lancar | ||
| 109000 | Akumulasi penyusutan | Aset tidak lancar | ||
| 109001 | Akumulasi penyusutan Aset | Aset tidak lancar | ||
| 200000 | Kewajiban | |||
| 201000 | Hutang | Kewajiban jangka pendek | ||
| 201001 | Hutang dagang | Kewajiban jangka pendek | ||
| 201002 | Hutang bank | Kewajiban jangka pendek | ||
| 201003 | Hutang gaji | Kewajiban jangka pendek | ||
| 201004 | Uang muka penjualan | Kewajiban jangka pendek | ||
| 201005 | Pengembalian Retur penjualan | Kewajiban jangka pendek | ||
| 202000 | Hutang pajak | Kewajiban jangka pendek | ||
| 202001 | PPN Keluaran | Kewajiban jangka pendek | ||
| 202002 | PPH 23 Pembelian | Kewajiban jangka pendek | ||
| 203000 | Hutang lancar yang lain | Kewajiban jangka pendek | ||
| 203001 | Pendapatan yang tidak tertagih | Kewajiban jangka pendek | ||
| 203002 | Reimbursement pegawai | Kewajiban jangka pendek | ||
| 204000 | Hutang jangka panjang | Kewajiban jangka panjang | ||
| 204001 | Hutang Usaha jangka panjang | Kewajiban jangka panjang | ||
| 300000 | Modal | |||
| 301000 | Modal Usaha | Modal | ||
| 301001 | Saldo Awal | Modal | ||
| 301002 | Modal Saham | Modal | ||
| 301003 | Ikhtisar Laba Rugi | Modal | ||
| 301004 | Prive | Modal |
Akun Nominal adalah akun yang disajikan ke dalam laporan rugi-laba antara lain pendapatan / penjualan (Revenues) dan beban / biaya (expenses).
Akun Nominal disebut akun tertutup karena saat terjadi proses Tutup tahun buku saldo dari akun-akun ini akan dipindahkan ke Modal (pada proses yang dinamakan Ikhtisar Rugi-Laba).
karena nilai saldonya berubah menjadi nol saat dipindahkan ke modal Akun-Akun ini bersifat sementara (Temporary Account)
| Nomor | Nama | Tipe | ||
|---|---|---|---|---|
| 400000 | Pendapatan | |||
| 401000 | Pendapatan usaha | Pendapatan | ||
| 401001 | Pendapatan barang dan jasa | Pendapatan | ||
| 401002 | Retur penjualan | Pendapatan | ||
| 401003 | Potongan penjualan | Pendapatan | ||
| 500000 | Harga Pokok Penjualan | |||
| 501000 | Harga Pokok Penjualan Usaha | COGS | ||
| 501001 | Harga pokok penjualan (COGS) | COGS | ||
| 600000 | Beban dan Bahan | |||
| 601000 | Beban umum dan administrasi | Beban | ||
| 601010 | Beban gaji karyawan | Beban | ||
| 601020 | Beban bonus dan tunjangan karyawan | Beban | ||
| 601030 | Beban asuransi karyawan | Beban | ||
| 601040 | Beban pembelian / penggunaan bahan baku | Beban | ||
| 601050 | Beban listrik dan air | Beban | ||
| 601060 | Beban telepon dan telekomunikasi | Beban | ||
| 601070 | Beban administrasi umum | Beban | ||
| 601080 | Beban sewa | Beban | ||
| 601090 | Beban restribusi dan sumbangan | Beban | ||
| 601091 | Beban pajak penghasilan | Beban | ||
| 602000 | Beban pemasaran | Beban | ||
| 602010 | Beban pemasangan iklan | Beban | ||
| 602020 | Beban promosi | Beban | ||
| 603000 | Beban pengiriman | Beban | ||
| 603040 | Beban angkut pembelian | Beban | ||
| 603041 | Beban Pengiriman barang | Beban | ||
| 606000 | Beban penyusutan Aset | Beban | ||
| 606010 | Beban penyusutan Gedung | Beban | ||
| 606020 | Beban penyusutan Kendaraan | Beban | ||
| 606030 | Beban penyusutan Peralatan | Beban | ||
| 606040 | Beban penyusutan Perlengkapan | Beban | ||
| 606050 | Beban penyusutan Aset yang lain | Beban | ||
| 700000 | Pendapatan diluar usaha | |||
| 701000 | Pendapatan Lain-lain | Pendapatan | ||
| 701001 | Pendapatan lain di luar usaha | Pendapatan Lain-lain | ||
| 701002 | Pendapatan bunga | Pendapatan Lain-lain | ||
| 701003 | Laba selisih kurs | Pendapatan Lain-lain | ||
| 800000 | Beban diluar usaha | |||
| 801000 | Beban Lain-lain | Beban lain-lain | ||
| 801001 | Beban lain di luar usaha | Beban Lain-lain | ||
| 801002 | Beban bunga pinjaman | Beban Lain-lain | ||
| 801003 | Beban rugi selisih kurs | Beban Lain-lain |
Selain dari Akun Riil dan Akun Nominal, masih ada akun lain yang disebut akun campuran (Mixed Account).
Akun ini saat pada akhir periode harus dipisah, berapa yang menjadi akun nominal dan berapa yang menjadi akun Riil.
Selain ketiga kelompok akun diatas terdapat pula istilah akun penambah dan akun pengurang
Akun Penambah / Enhancer Account adalah akun yang selalu menambah akun yang lain, misalnya beban angkut pembelian.
Akun Pengurang / Contra Account adalah akun yang selalu mengurangi akun yang lain, misalnya akumulasi penyusutan gedung, kerugian piutang, retur, potongan pembelian, potongan penjualan.