Dokumen delivery order (DO) dan contoh templatenya

Fungsi Delivery Order:

  1. Instruksi Pengiriman: DO berfungsi sebagai perintah resmi untuk mengirimkan barang dari gudang atau tempat penyimpanan ke lokasi penerima.
  2. Bukti Kepemilikan: Menunjukkan bahwa penerima yang ditunjuk dalam DO berhak atas barang yang dikirim.
  3. Dokumen Tracking: Memungkinkan pelacakan pengiriman barang dari penjual ke penerima.
  4. Dokumen Verifikasi: Digunakan untuk memverifikasi bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan.

Informasi yang Biasanya Tercantum dalam Delivery Order:

contoh dokumen delivery order

  1. Nomor DO: Nomor identifikasi unik untuk setiap delivery order.
  2. Tanggal Penerbitan: Tanggal ketika DO diterbitkan.
  3. Nama dan Alamat Penerima: Informasi detail tentang pihak yang akan menerima barang.
  4. Nama dan Alamat Pengirim: Informasi detail tentang pihak yang mengirim barang.
  5. Deskripsi Barang: Rincian tentang barang yang akan dikirim, termasuk jumlah, jenis, dan spesifikasi lainnya.
  6. Instruksi Pengiriman: Petunjuk khusus mengenai pengiriman barang, termasuk metode pengiriman dan waktu pengiriman.
  7. Informasi Pengangkutan: Detail tentang kendaraan atau jasa pengiriman yang digunakan.
  8. Tanda Tangan: Biasanya mencakup tanda tangan dari pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman dan penerimaan barang.
  9. Download contoh dokumen delivery order: anda dapat klik disini
  10. Membuat delivery order Otomatis dengan program usahaku: Anda dapat menggunakan program custom made yang akan kita buatkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan anda, , kontak kami di link ini

Perbedaan antara Delivery Order (DO) dan Surat Jalan:

  • Tujuan: DO berfungsi sebagai perintah untuk melakukan pengiriman, sedangkan surat jalan digunakan sebagai bukti bahwa barang telah dikirim dan diterima.
  • Penerbit: DO biasanya diterbitkan oleh penjual atau penyedia jasa logistik, sedangkan surat jalan dibuat oleh pihak pengirim.
  • Fokus: DO lebih fokus pada instruksi dan hak kepemilikan barang, sementara surat jalan lebih fokus pada pencatatan dan verifikasi pengiriman barang.

Delivery Order adalah bagian esensial dari manajemen logistik dan distribusi, membantu memastikan barang dikirim tepat waktu dan sesuai dengan pesanan pelanggan.