Sebuah perusahaan pembuat baju Batik dengan sistim PO (Pesan dulu baru dibuatkan yang sesuai dengan pesanan).
mengalami kesulitan dalam melakukan Tracking mana PO yang sudah dikirim, mana yang belum, mana yang urgent dst.
sehingga timbul kekacauan dalam pengerjaan barang karena tidak paham mana yang harus diprioritaskan bila orderan banyak.

Solusi untuk masalah ini saya buatkan program kalendar yang khusus berisi angka-angka jumlah orderan pada tanggal tersebut.

Penjelasan masing-masing item
Baris paling atas warna biru menunjukkan Total order yang belum dikirim
angka ini akan berkurang bila pada bagian PO sudah dimasukkan tanggal Pengirimannya
jadi bila tanggal pengiriman kosong berarti barang belum dikirim.
Baris kedua warna Hijau menunjukkan Order Kemeja Batik yang belum dikirim
Baris ketiga warna Merah menunjukkan Order Setelan Baju Wanita yang belum dikirim
Untuk setiap Kemeja masih dibagi lagi menjadi 3 kategori yaitu
* Order Prioritas (misalnya dari Shoppee atau permintaan khusus pelanggan).
* Order Retail / PO (pemesanan melalui WA).
* Order Grosir (pemesanan khusus untuk pelanggan Grosir dalam jumlah besar).

Bila suatu tanggal tersebut di klik maka akan menampilkan detil sbb:
* Nomor adalah nomor Order
* Nama Customer untuk privacy diubah menjadi Miss A - Miss G
* Tanggal PO
* Belum Selesai = jumlah yang belum selesai
* Banyak = jumlah yang diorder
* Barang = menunjukkan barang yang diorder dan saat ini dikerjakan oleh penjahit siapa
Nah dari excel ini kita secara detil bisa tahu
barang yang belum selesai itu detilnya bagaimana, dan posisi pengerjaan barangnya ada di penjahit mana
sehingga bisa dengan mudah di trace apakah ada masalah dengan pengerjaannya.
misalnya saja ada 7 Pesanan dalam 1 PO tapi enam sudah selesai dan satu yang belum selesai ini
sedang dikerjakan penjahit yang sedang sakit, sehingga perusahaan bisa segera mengambil langkah
untuk mengatasi hal ini
Apa perusahaan juga mengalami hal seperti ini?
bingung kalau ada PO Banyak ?
Mana yang sudah selesai dan mana yang belum ?