Titip Beli pada sebuah Bengkel

Software dibuat tidak selalu harus canggih. Bagian yang terpenting pada sebuah perusahaan adalah semuanya tercatat dengan rapi, sehingga bila ada salah hitung akan dengan mudah dilacak dan dipertanggungjawabkan.
Pada sebuah bengkel klien kami, sebelum menggunakan program custom, mereka terkadang "kelupaan" menagih titip beli dari mobil milik pelanggan.

📌 Apa itu titip beli?

Jadi bila ada sebuah mobil, misalnya L 1234 TES, yang diservis masuk ke bengkel klien kami karena kerusakan yang membutuhkan pesanan khusus, maka mobil ini akan menginap di bengkel selama beberapa waktu. Nah, selama proses perbaikan, ada bagian-bagian dari mobil yang dibelikan oleh pihak bengkel dengan memakai uang bengkel terlebih dahulu. Jadi semua pembelian suku cadang khusus dilakukan oleh pihak bengkel dengan persetujuan pemilik mobil, tentunya.

pada gambar diatas mobil ini ada 4 kali titip beli, di mana untuk pembelian tanggal 12 Feb 2023 dan 28 Agustus 2023 telah lunas. Kemudian mobil ini masuk bengkel lagi di 03 Feb 2026 dan ada pembelian jasa ke-3 (Flushing Oil) dan pembelian suku cadang pada tanggal 04 Feb.

📌 Solusi

pada gambar dibawah, bila mobil ini dibuatkan faktur/nota saat membayar, program akan segera mencari apakah ada titip beli yang belum dilunasi oleh mobil ini (cara tahunya dari info plat nomor). Bila ditemukan, maka akan ditampilkan di bagian bawah detail faktur, sehingga operator sudah tidak perlu melakukan pencarian nota manual seperti proses sebelumnya sebelum menggunakan custom program.
Dengan cara ini, operator nantinya tinggal memasukkan detail nilainya pada faktur. Dan bila sudah dibayar lunas oleh pelanggan, maka titip beli ini akan dianggap telah selesai (tuntas). Operator tidak perlu mengingat-ingat setiap mobil ada titip beli apa, karena di bengkel dalam satu waktu bisa terdapat lebih dari 20 mobil. Sehingga bila ini dilakukan manual dengan buku, tentu saja akan memakan waktu lama untuk mencari.

Apakah di perusahaanmu ada titip beli seperti ini?