Surat jalan (Delivery Order) dibuat setelah adanya pemesanan barang yang dilakukan customer, pembuatan DO umumnya dilakukan oleh bagian gudang (warehouse staff) karena mereka akan menyiapkan barang dan mengatur cara packing yang efektif, misalnya beberapa barang dijadikan satu kotak sehingga ongkos pengiriman pada expedisi dapat lebih murah.
- Apa itu Surat Delivery Order / DO Penjualan / DO Pengiriman
- Fungsi Delivery Order / DO
- Isi data dari Delivery Order / DO
- Cara membuat delivery order atau DO dengan program komputer web usahaku
- Contoh gambar Delivery Order / DO barang
Apa itu Surat Delivery Order / DO Penjualan / DO Pengiriman
Surat Jalan / Delivery Order adalah Dokumen yang wajib digunakan oleh penjual barang yang melakukan pengiriman barang ke tempat pemesan / pembeli barang / pihak ekspedisi bila pengiriman menggunakan jasa pihak ketiga (vendor)
Fungsi Delivery Order / DO
Delivery Order / DO berfungsi sebagai dokumen bukti tertulis yang berisi detil informasi barang yang dikirim pihak penjual barang ke pihak pembeli barang.
bagi pihak ekspedisi (kargo) Surat Jalan / Delivery Order ini digunakan untuk memberikan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan, misalnya barang dikirim antar negara, maka surat jalan dari penjual ini akan diberikan untuk Mengurus perizinan barang keluar dari negara asal dan masuk ke negara tujuan
Isi data dari Delivery Order / DO
Delivery Order / DO minimal berisi informasi sebagai berikut:
- Nomor Surat Jalan / Delivery Order
- Nama dan alamat orang / perusahaan yang menjual jasa / barang
- Nama dan alamat orang / perusahaan yang membeli
- Tanggal pengiriman
- Nomor DO, urutan Nomor DO di perusahaan penjual, (Nomor ini harus unik artinya tidak boleh double)
- Detil barang, yang berisi banyak, nama barang / jasa, satuan barang
Cara membuat delivery order atau DO dengan program komputer web usahaku
- buka web perusahaan yang terdaftar ketika anda mendaftar
- misalnya pada contoh diatas dengan nama remibakeri, maka ketik alamat url remibakeri.usahaku.com,
- Bila anda belum mendaftar, dapat klik pada tombol register dan lakukan register untuk register user baru
- masukkan username, email dan password dan nama perusahaan,
- cek di link tutorial daftar user baru untuk mengetahui detil user baru.
Cara membuat data barang yang akan dikirim melalui Delivery Order
- Klik pada Menu, Penjualan, pada menu kedua yang ada di sebelah kiri klik pada Barang, seperti contoh gambar diatas dibawah ini.
- Klik pada tombol New untuk membuat baru
- Dan masukkan sesuai dengan data barang anda seperti tampak pada contoh petunjuk gambar diatas. (contoh gambar kedua dibawah ini)
- cek di link tutorial membuat data barang untuk mengetahui detil cara membuat data barang.
Cara membuat data Customer / pelanggan tempat kita akan mengirim barang
- Klik pada Menu, Penjualan, pada menu kedua yang ada di sebelah kiri klik pada Customer
- Klik pada tombol + Customer untuk membuat baru
- Dan masukkan sesuai dengan data customer anda seperti tampak pada contoh petunjuk gambar diatas.
- perhatikan kolom alamat dan kota harus diisi tempat tujuan barang akan dikirim.
- cek di link tutorial membuat data customer untuk mengetahui detil cara membuat data barang.
Cara Memasukkan data untuk Delivery order (DO) dan Faktur
- Klik pada Menu, Penjualan, pada menu kedua yang ada di sebelah kiri klik pada Faktur
- Klik pada tombol + New untuk membuat baru
- Dan masukkan sesuai dengan data pengiriman anda seperti tampak pada contoh petunjuk gambar diatas.
- perhatikan kolom alamat dan kota harus diisi tempat tujuan barang akan dikirim.
- Untuk Surat Jalan (DO) harga tidak dicetak, hal ini berbeda bila anda mencetak Faktur
- setelah selesai lakukan tekan tombol save dibagian bawah
- Setelah tersimpan datanya, layar akan kembali ke daftar Faktur yang sudah berhasil dibuat
- Klik pada tombol DO, kemudian klik pada tombol Cetak (program akan melakukan proses download sebagai pdf), seperti tampak pada contoh dibawah ini.
Contoh gambar Delivery Order / DO barang
- Gambar diatas adalah tampilan hasil cetak untuk surat jalan / Delivery Order (DO)