Bila customer melakukan pembayaran maka perlu dilakukan pencatatan, langkah berikut akan menjelaskan pencatatan pembayaran faktur-faktur yang dimiliki customer, mulai dari pembayaran faktur secara penuh atau faktur yang dibayar sebagian (mencicil), pemotongan uang muka yang sudah diberikan customer dan pemotongan pembayaran dari beberapa retur bila ada.